在留学的全套申请材料中,如果说申请者的简历(CV)和文书(PS)属于自我呈现,那么推荐信(Reference Letter)则比较特殊,是从推荐人的角度对申请者做出评价,从而向申请院校展示出全面、立体的形象。
推荐信一般分为学术推荐信和职业推荐信两种类型,都需要推荐人基于和申请者之间产生联系的具体事例,判断申请者已经具备继续攻读硕士的专业能力、学习习惯和优秀品质。 除非学校特定要求,一般准备两封推荐信即可,分别由两位推荐人执笔。港校大部分专业需要提供推荐人的姓名、职位、工作单位、工作邮箱、电话等信息,所以不妨尽早确定合适的人选,说明目的和要求,征得对方同意~
关于推荐信的递交形式,由于大部分港校实行“网申”,因此很多专业的推荐信也是无纸化上传,主要分为两种: 一是可以申请的时候直接上传至系统,填写推荐人的基本信息后,学校会发一个链接到推荐人邮箱,点击链接进入推荐信提交系统,回答学校设定好的一系列问题,比如推荐人与申请者的关系、推荐人对申请者的评价等,完成后提交。采用该形式的主要有科大、中大商学院、浸会、教大。 港校个别专业还会采用另一种网推形式,是推荐人以电子邮件的形式将推荐信材料发送至学校指定邮箱,比如港大商学院,港理工少数与华威合办的项目。
除此以外,另一种方式是“纸推”,需要将推荐信密封后与其他材料一起寄送到学校。比如港中文除商学院外的其他专业可以选择纸推,也可以选择网申;香港岭南大学的推荐信可以纸质寄送或者推荐人工作邮箱发送。
在校生可以准备两封学术推荐信,当然,没有硬性要求2封都是学术推荐信的专业,如果有比较不错的实习/工作经历,就可以一封学术+一封职业推荐信。 ·任课老师:老师推荐的内容结合成绩单分数,课程表现,作业质量等直接反映学生在相关专业领域的知识积累和能力。而且任课老师对你的基本情况更加了解。 ·国外交换课程老师:相对绝大部分国内推荐人,此类推荐人更容易赢得招生官或申请学校的信任。如果是在专业领域有权威的国内人士,同样是作为推荐人非常好的选择。 ·实验/竞赛/研究实践项目指导老师:推荐内容针对课堂知识积累的补充,可以突出申请者的动手,实践以及科研能力。 ·实习/工作主管和领导:作为了解申请者具体工作表现的直接人士,能够评估其在实际工作领域中的各种能力和知识。需要注意的是此类推荐人并非头衔越大作为推荐人越好。当然,如果了解程度和推荐人的头衔能够两者兼顾是最好的。 ·年级主任,院长,班主任: 通常是同专业下的做学生工作的导师,可以反映学生一段时间内的综合表现。因任课导师只能反映一节课的情况,项目指导老师只能反映学术能力。但班主任或者院长却可以反映学生好几年的表现,评价是比较综合的,可以是课业,学业之类的,也可以是性格,活动类的。
毕业多年的同学可以准备两封职业推荐信,工作经历在5年内的往届学生可以准备一封职业推荐信+一封学术推荐信,或根据具体项目的要求判断能否直接用2封职业推荐信。 ·若你在知名的大公司参加了时间比较长的实习项目,至少实习一个月以上,实习内容具体而丰富,有很多的收获,可以邀请你实习部门的直接主管给你写一封推荐信也很好,这样的学术界的推荐信对于非管理类的申请人一般一封就够了。 ·若你已工作多年,再找大学等学术界的推荐人有困难,可以找企业界内的具有专业性质的推荐人,如部门经理、经济学家、研发部主任等,有博士学位的推荐人就更好了。
根据以上推荐信类型的目标定位,我们接着去寻找合适的推荐人,可以遵循以下几点~
在众多申请材料中,推荐信的主观性和正面导向比较强,因此强烈建议邀请前先评估自己和推荐人的熟悉程度,否则要么抹不开面子,要么很难提供合适的内容素材。 目前处于低年级的同学可以尽早明确留学目标,在老师面前刷一些存在感,或者辅助其完成一些项目和课题。此外,也要确保后续联系是否顺畅,推荐人能够有时间配合完成素材写作等事情。
学术推荐信,即从大学课程等相关程度较高的角度出发,一般可以选择自己的专业课老师、论文导师,比如留学申请的方向是经济学,那么经济学相关课程的老师可以对你的专业能力作出最可信的评价,如果你找的是毛概老师,他无法对你经济学领域的学术能力背书。 若涉及到跨申幅度较大的专业,可以挑选契合的选修课老师,前提参考上条。职业推荐信,通常是实习/工作时的上级或者公司领导。 想让推荐信显得更加有说服力,可以选择在该门课获得优异成绩的推荐人,有作业/小组讨论/pre等出成果的课程,能邀请到项目/竞赛的指导老师,推荐信提纲中的具体事例会更好写一点。当然,如果优秀的话可以额外强调;如果不理想可以弱化和省略。
至于老师的职称/职位/学术成果等,并不是首要考虑因素,如果你的推荐人职称是教授、职位是校长、自己在经济学领域内也有较高的成就,当然合适且加分,但前提是先满足前两条基本要求。此外,跟申请院校的关系(比如曾在港大任教)也不是必选项,如有可以强调。
这一点适合目标明确,规划较早的同学,大二的同学可以尽量加入导师的课题组参与科研,好处多多,不仅方便要到导师的强推,还可以增强学术能力,提高绩点。
如果是大三的同学临时决定去留学,不熟的老师,也不用担心,可以给过去考得不错的专业课老师发邮件,可以参考这种发邮件的格式: x老师您好: 我是xx年上过您xx课程的本科生xx,每次我找您问问题,您总是耐心解答。我在这门课上学习体验很好,并最终取得了x的成绩。 疫情期间,不知您生活怎样,工作是否很忙。 现下我对未来规划也有了一些想法。x月初,我打算申请xx大学的xx项目,届时如果您方便的话,我期望您成为我的推荐人之一,推荐材料我会提前准备好,以节约您的宝贵时间。大约x月底我发给您,您看过没问题后签字即可。 期待您的回复,不管结果如何我都会对老师万分感谢,希望老师工作顺利,身体健康! tips:在联系推荐人时,可以附上自己的CV,成绩单,个人陈述等材料,甚至是课程论文,以帮助老师更好地去了解你哦~提交方式
如何选择推荐人?
如何邀请推荐人?
成功的推荐信应该是描述性的、个人的,并且是对申请的补充,而不是重复。 至于具体要写些什么,学生虽然不能决定,但可以引导。你的推荐人可能在课堂内外了解你,但他们真的了解你的一切吗? 要解决此问题,向你的推荐人提交一份简历绝不是坏主意。简历可以让你深入了解自己的长处和外在特征。如果有必要的话,与你的推荐人坐下来谈谈他们所不熟悉的你的方面。 不同大学对于申请者推荐信会有不同的要求。
以港大为例,需要详细回答以下几个问题: ·Positions of responsibility held by the applicant in school; 申请人在学校担任的职务; ·Hobbies, involvement in sports and clubs, and participation in extra-curricular activities, both within and outside school; 业余爱好,参加体育运动和俱乐部,以及参加课外活动,包括校内和校外; ·Please give your views on the applicant’s aptitude for, and interest in, the subject(s) of university studies for which he/ she has indicated a preference. A general profile of the applicant, including areas of strength and weakness, may also be included here. 请就申请人所选择的大学课程的能力及兴趣给出观点。申请人的通用资料,包括强项和弱项,也可以写在这里。 ·对申请人的能力做出评分: ·推荐信提交过程中,有的老师会忽然失联,或忽然告知不愿意继续提交后续推荐信。这个时候要尽快联系其他可以提供推荐信的老师,及时在网申系统中更换推荐人信息。或者,在找推荐人的时候就多找几位,以防发生问题的时候再找,难。 ·如果一旦submit网申,有些网申系统不接受更改推荐人信息,为了避免麻烦,可以考虑先把推荐信提交完,再考虑是否submit网申。 ·有的学校是必须submit网申后,推荐人才能收到提交推荐信的链接。 ·有的学校要求推荐人把推荐信email过去,且只有这一种提交方式。有的学校接受学生直接把签字版的推荐信上传到网申中。 ·有的学校不需要通常意义上的推荐信,而是在提交推荐信的链接中提供若干问题,请老师分别回答。 推荐信要有理有据、态度明确、保证真实,推荐信作为申请材料的三件套之一,可以侧重写CV和PS没有的方面,最好是能锦上添花,从而让申请形象更加丰富、圆满~
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